La contabilità (gestione PRIMA NOTA) spesso considerata come un altro obbligo imposto dal fisco e dalla legislazione, può infatti rivelarsi una importante fonte d’informazioni per l’ imprenditore, per i responsabili della gestione e per tutti i soggetti che operano nell’ azienda. La nuova tendenza del modulo è di rendere semplice la gestione del “diario di bordo contabile” della vostra azienda sempre disponibile alle consultazioni e facilmente esportabile. La soluzione permette una gestione efficiente e completa di tutti gli adempimenti contabili, oltre che ad un controllo preciso e puntuale di tutti i flussi amministrativi e finanziari. La rapidità e la precisione dei processi contabili, la certezza nell’espletamento di tutti gli adempimenti fiscali, il controllo puntuale della tesoreria e di tutti i flussi finanziari, con possibilità di prevedere i saldi futuri per ogni C/C bancario nonché l’esposizione di rischio di ogni cliente, sono la base su cui deve fondarsi una moderna gestione amministrativa.
La serenità necessaria per dirigere un’impresa non può prescindere dalla piena fiducia che deve essere riposta nelle funzioni amministrative e finanziarie.
La versione DIGITA SB è stata concepita rispecchiando le dinamiche di lavoro che ogni giorno le differenti tipologie di utenti si trovano ad affrontare per gestire nel modo migliore il loro lavoro.
La soluzione è pensata per garantire alle differenti tipologie di utenti il massimo delle informazioni e del focus sui dati di gestione delle loro attività, uniti anche a dei potenti strumenti di analisi e reporting sulle varie tipologie di attività gestite dalla piattaforma ERP.
La serenità necessaria per dirigere un’impresa non può prescindere dalla piena fiducia che deve essere riposta nelle funzioni amministrative e finanziarie.
- Personalizzare la causale contabile per l’inserimento di tutti i conti interessati, anche con eventuali formule di calcolo per ogni tipo campo importo;
- Personalizzare le annotazioni (Testata, Conto IVA, Cliente/Fornitore, Note di dettaglio) in modo che contengano solo le informazioni desiderate;
- Gestire le partite contabili;
- Gestire il piano dei conti attraverso una struttura ad albero, con la possibilità di definire un numero personalizzato di livelli;
- Registrare operazioni IVA e contabili attraverso la selezione di apposite causali personalizzabili;
- Registrare operazioni IVA e contabili con qualsiasi valuta, con conversione automatica degli importi;
- Visualizzare la registrazione sia nella valuta di conto che nella valuta di confronto, differente da quella di registrazione;
- Elaborare il piano dei conti con i progressivi contabili per esercizio, per Elaborare la liquidazione IVA, il riepilogo IVA annuale e la stampa della Dichiarazione IVA periodica su moduli continui e su stampanti laser;
- Collegare la registrazione contabile ad altre gestioni (Spesometro, Intrastat, Black List, Scadenze, ecc.);
- Visualizzare l’estratto conto del cliente/fornitore desiderato o di qualsiasi altro conto con la possibilità di personalizzare i dati da visualizzare;
- Effettuare qualsiasi operazione legata alle scadenze (Incasso, Pagamento, Appoggio in banca, Insoluto, Rinnovo) col riporto automatico dei dati nello Scadenzario;
- Ricercare, modificare e riportare i dati direttamente dalle gestioni Anagrafica Cliente/Fornitore, Valuta, Codice e descrizione IVA, Codice e descrizione conto del piano dei conti;
AVVIAMENTO SEMPLIFICATO DEL MODULO
Per facilitare la fase di avviamento di un’azienda, e la conseguente apertura dei saldi contabili, sono disponibili le funzioni d’importazione PERSONALIZZABILE delle anagrafiche clienti e fornitori e dei saldi contabili, inseriti con un programma di sincronizzazione ed elaborati in un file in formato Excel, txt o CSV
GESTIONE INNOVATIVA DELLA CONTABILITA’
E’ un sistema software studiato sulle abitudini degli uffici amministrativi: semplicità d’uso, velocità operativa, ottimizzazione nella gestione delle informazioni e massima riduzione delle operazioni d’inserimento dati. Permette inoltre di adempiere tutti gli obblighi fiscali relativi alla gestione della contabilità ordinaria, dalla rilevazione dei fatti contabili tramite le scritture in partita doppia alla stampa dei libri contabili e IVA, dai bilanci all'analisi dei dati patrimoniali ed economici, anche tramite riclassificazioni libere dei saldi contabili.
REGISTRAZIONI PERSONALIZZABILI
Il principale ausilio all'inserimento delle prime note sono i Modelli Contabili, ossia prototipi di documenti che permettono di compilare le registrazioni in ogni loro parte. La possibilità di inserire modelli contabili personalizzati permette di stabilire a priori il contenuto di una registrazione, non solo a livello di conti da movimentare, ma anche a livello di cliente/fornitore ed eventualmente d’importi. Tutto ciò snellisce e accelera la registrazione di tutti quei documenti ripetitivi nel corso dell'esercizio, come ad esempio i canoni mensili di qualsiasi tipo.
MODALITA’ OPERATIVE “USER FRENDLY”
Il nucleo centrale della gestione contabile è l'ambiente di gestione prima nota, dove con l'ausilio di appositi modelli personalizzabili si inseriscono tutte le scritture, aggiornando in tempo reale i vari archivi collegati (saldi contabili, partite clienti e fornitori, dati IVA, ecc.). La struttura degli archivi contabili e delle partite permette di ottenere sempre una perfetta quadratura tra i saldi contabili e gli scadenzari.
FACILE INTEGRAZIONE CON “CRUSCOTTO AZIENDALE”
Una particolare attenzione è stata dedicata all’implementazione di un efficace controllo di gestione, facilmente raggiungibile inserendo anche il CRUSCOTTO AZIENDALE. Un apposito modulo con funzionalità che consentono di ripartire l'importo di budget annuale proporzionalmente su base mensile, trimestrale o semestrale. Numerose liste consentono l'analisi degli scostamenti tra preventivo e consuntivo, su base mensile o di esercizio, a valore e percentuali per centri di costo e commesse, dettagliati per voce di costo o ricavo o riepilogati. I movimenti analitici sono inoltre generati a partire dai documenti di vendita e di acquisto, ove è possibile imputare direttamente la commessa ed il centro di costo di competenza, ma anche dai movimenti di magazzino, se si desidera ad esempio rilevare i consumi di materiale per la produzione.